在家办公时，突然要交一份合同扫描件，结果发现笔电连不上打印机，急得满头大汗。其实，笔电打印文件怎么连接，并没有想象中那么复杂，只要搞清楚设备类型和连接方式，几分钟就能搞定。
先看你的打印机支持哪种连接
市面上主流的打印机基本都支持三种连接方式：USB 有线、Wi-Fi 无线、以及通过云打印服务远程操作。选哪种，取决于你手头的设备和使用场景。
用 USB 线最直接，适合临时打印
如果你只是偶尔打几页文件，用一根 USB 数据线把笔电和打印机连起来最省事。插上线后，Windows 通常会自动识别并安装驱动。如果没反应，可以手动打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机”，系统会搜索本地连接的设备。
Mac 用户也类似，在“系统设置”里找到“打印机与扫描仪”，点击加号按钮，按提示添加即可。第一次可能需要下载对应型号的驱动程序，去官网搜一下型号就能找到。
Wi-Fi 连接更灵活，多人共用也方便
家里或办公室有多台设备需要打印，Wi-Fi 是更好的选择。确保打印机和笔电连在同一个路由器下。很多新打印机支持一键配网，按下机身上的 Wi-Fi 按钮，再在手机 App 或控制面板上选择网络填密码就行。
配好后，在笔电上添加网络打印机。Windows 中打开“打印机和扫描仪”设置，点击“添加设备”，等待系统发现网络中的打印机。如果没出现，可以手动输入打印机的 IP 地址。查看方法通常是打印一张“配置页”，上面会写明当前网络信息。
控制面板 → 查看设备和打印机 → 添加打印机 → 按向导操作云打印让远程打印成真
人在公司，文件在家中笔电，但打印机在老家？这种情况越来越常见。像 HP ePrint、佳能 PRINT Inkjet/SELPHY 或 Google Cloud Print（部分机型仍支持）这类服务，能让打印机绑定账号，通过邮件或网页提交打印任务。
比如设置好 HP 打印机的云端功能后，只需把文件发到它分配的专属邮箱，打印机就会自动吐出纸张。出差时临时要一份材料，再也不用拜托家人帮忙开机。
手机中转也是一种思路
有时候笔电蓝牙没开，Wi-Fi 不稳定，不妨换个路径。先把文件传到手机，用微信、钉钉或者厂商自带的打印小程序，直接调用局域网内的打印机。现在很多办公软件也内置了打印选项，打开文档点“更多”→“打印”，选择目标设备就行。
权限和防火墙别忽略
明明连上了网络，却提示“打印机脱机”？可能是系统防火墙阻止了通信。Windows 用户可以检查“网络和共享中心”里的高级共享设置，开启“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
如果是公司管理的笔电，策略限制可能导致无法添加外部设备。这时候联系 IT 部门开通权限，比自己折腾半小时更高效。
不同系统的小差异
Linux 用户可能需要手动安装 CUPS 打印服务，命令行添加设备更常见。而 Chromebook 则完全依赖云打印或已绑定的 Google 账户打印机。
遇到问题时，别急着重启。先确认打印机面板是否显示在线，再检查笔电有没有把它设为默认设备。有时候只是勾选错了，默认打印机还是上周借用同事的那一台。