早上九点半，小李盯着钉钉对话框里那条‘已读’却迟迟不回的消息，心里有点发毛。他发的是‘张哥，昨天那份文档你看完了吗？’——简单直接，也没催得过分，可对方就是不回。
这场景太常见了。远程办公把人从工位拉到了屏幕后，沟通效率反而降了。不是谁不想配合，而是隔着网线，语气看不清，急缓分不明，一个不小心，事情就卡住了。
别用一句话扔炸弹
很多人习惯在群里甩一句‘有人在吗？’或者‘这个谁负责？’，然后等半天。其实不如直接说清楚：‘王姐，麻烦看看这份合同初稿，今天下午三点前给反馈，客户等着走流程。’
信息完整了，对方一眼就知道要做什么、什么时候做。省去来回确认的时间，也避免被当成背景噪音忽略掉。
善用工具的小功能
企业微信和钉钉都有‘提醒’功能，但不是所有消息都值得标红加急。真正紧急的事，比如服务器出问题要立刻处理，可以用@所有人+语音提醒；日常协作，按时限设置普通提醒就行。
还有个细节：发文件别只丢个链接。补一句‘第5页的报价部分需要确认，其他内容无变动’，能帮对方快速定位重点。
视频会议不是越长越好
上周老陈开了个一小时的会，讲了个需求变更。会后三个人私聊才搞明白具体要改哪几行代码。其实这种事，录个两分钟的屏幕讲解视频，配上字幕发群里，可能更高效。
非得开会时，提前发议程，控制在20分钟内，结束时明确谁在什么时间前完成什么事。用文档记录结论，比靠记忆靠谱得多。
情绪藏不住，也别硬藏
有一次小周连续三天没回代码评审，同事在群里问了一句，他回了个‘在忙，稍等’。结果第二天直接发了段话抱怨压力大，任务堆叠。其实早一点说‘最近排期满了，这块能不能下周看’，大家也好协调。
远程办公容易让人把沉默当默认，把延迟当漠视。有困难主动说，有问题及时问，反而显得靠谱。
职场沟通的本质没变，只是换了个频道。你说清楚了，我接得住，活儿才能顺下去。