远程办公时,团队沟通工具里的消息像潮水一样涌来。微信群、Slack频道、飞书动态,每分钟都有新内容刷屏。你刚想集中精力处理一个任务,一条无关紧要的“周末团建接龙”又跳了出来。这时候,你会不会想:能不能只看那些真正重要的人在说什么?
为什么需要“只看优先好友”
小李在一家跨境电商公司做运营,团队分布在三个时区。每天早上他打开飞书,关注流动态已经堆了上百条。同事分享早餐照片、产品经理发版本更新预告、设计组晒新UI稿……信息太多,反而漏掉了主管凌晨留的重要批示。
他后来发现,把核心协作成员设为“优先好友”,再开启“只看优先好友”的浏览模式,效率立马不一样了。不是不关心团队氛围,而是关键时段得先把事办好。
主流工具怎么实现类似功能
虽然不是所有平台都直接叫“关注流只看优先好友”,但思路是通的。比如在飞书动态里,你可以给常协作的同事打星标,然后通过筛选器只显示星标联系人的动态。
在 Slack 中,可以设置关键词提醒,同时把频道通知调成“仅@提及”,再配合自定义视图:
filter:messages from:@ana,from:@mark,from:@lee after:yesterday
这条命令就能快速筛选出三位关键成员昨天之后的消息,相当于手动构建了一个“优先关注流”。
微信也能玩出花
别以为微信只能被动挨炸。长按好友头像选择“置顶聊天”虽然常见,但更隐蔽的一招是:进入对方聊天窗口 → 右上角“…” → 打开“消息免打扰”但保留“特别关心”。这样既不会被频繁提醒打扰,他们的发言依然会出现在置顶列表顶部。
多个“特别关心”对象之间就有了天然的信息优先级,等于变相实现了“只看优先好友”的效果。
别让工具替你决定重点
有人担心,只看优先好友会不会错过团队氛围或跨组协作机会?其实关键在于主动管理“优先”名单。每周花三分钟 review 一次当前项目的核心对接人,及时调整名单,比盲目刷全量信息更有效。
远程办公的本质是信任异步协作,而不是时刻在线。你能快速抓住重点信息,反而是对团队节奏的尊重。
下次打开工作软件前,先问自己一句:今天我最该听谁说话?答案往往不超过五个人。